Avis de convocation : assemblées générales extraordinaire et d'orientation le 19 juin 2013

Les membres en règle* de l'AÉTÉLUQ sont convoqué-es à une assemblée générale extraordinaire et à une assemblée générale d'orientation. Date : 19 juin 2013 Heure : de 18h00 à 21h00 Lieu : À Montréal, 5800 rue St-Denis, Bureau 1105. Salle 12.042. En webdiffusion (des consignes vous seront transmises après votre inscription). Un montant de 30$ sera remis en échange de la participation en salle pour couvrir les frais de déplacement. Une collation sera offerte et un service de gardiennage gratuit pour les enfants sera disponible à Montréal (inscription obligatoire). Ordre du jour de l'assemblée générale extraordinaire: 1. Ouverture de l'assemblée et constatation du quorum et du droit de présence; 2. Constatation de la régularité de la convocation; 3. Présentation des membres présents; 4. Présentation de la présidence et du secrétariat d’assemblée; 5. Présentation des procédures d’assemblée; 6. Lecture et adoption de l'ordre du jour; 7. Mise à jour sur les états financiers; 8. Ratification des lettres patentes supplémentaires; 9. Ratification des changements aux règlements généraux et politiques; 10. Élection pour les postes vacants au conseil d’administration: 10.1 Présentation du président d'élection et du secrétaire d’élection; 10.2 Rapport verbal du président d’élection; 10.3 Nomination de scrutateurs; 10.4 Présentation des candidats et période de questions; 10.5 Vote par scrutin secret; 11. Élection pour les postes vacants au comité de concertation: 11.1 Présentation du président d'élection et du secrétaire d’élection; 11.2 Rapport verbal du président d’élection; 11.3 Nomination de scrutateurs; 11.4 Présentation des candidats et période de questions; 11.5 Vote par scrutin secret; 12.0 Période de questions; 13.0 Levée de l’assemblée. Ordre du jour de l'assemblée générale d’orientation 1. Ouverture de l'assemblée et constatation du quorum et du droit de présence; 2. Constatation de la régularité de la convocation; 3. Lecture et adoption de l'ordre du jour; 4. Plénière d'orientation (sujets à venir et des points de discussion peuvent être ajoutés séance tenante). 5. Fermeture. Pour inscription et transmettre des points pour l'ordre du jour de l'assemblée générale d'orientation: aeteluq@aeteluq.org *Est membre de l’Association : a) Tout étudiant-e admis-e à un programme à la Télé-université ou inscrit en tant qu'étudiant-e libre; ET b) ayant acquitté sa cotisation dans les douze (12) derniers mois.