Secrétaire du Conseil d'administration recherché-e

Nous recherchons actuellement un-e étudiant-e pour agir à titre de secrétaire de l’AETELUQ afin de combler un intérim. En plus de participer activement à l'élaboration de projets visant à l'amélioration de la qualité de vie étudiante, cette personne sera responsable de superviser les communications de l’AETELUQ ainsi que d’assumer les tâches de secrétariat. Cette tâche nécessite une implication d'environ 15-20 heures par semaine dont un minimum de 2 journées de travail par mois à Montréal (le vendredi, samedi ou dimanche). Le-la secrétaire est soutenu-e et appuyé-e par un employé et est amené à travailler en collégialité avec des élu-es. Nous recherchons une personne autonome, tolérante à l'ambiguïté, débrouillarde, résistante à l'adversité et capable de travailler sous pression qui a de l'expérience en communication et/ou secrétariat.Le mandat, qui prendra fin en novembre 2011 et pourra être renouvelé, est rémunéré. Des indemnités de déplacement et le remboursement des frais encourus sont également prévus, le tout conformément à la Politique d'allocation et de remboursement des dépenses.Des entrevues se dérouleront le mercredi 26 octobre.Les responsabilités du secrétaire sont : Assurer la bonne tenue de l’archivage des documents et pièces d’importance pour l’Association (registres, lettres patentes, règlements généraux, procès-verbaux, etc.); Convoquer toute assemblée et instances des membres; Tenir un calendrier des rencontres des instances, des comités internes et externes ainsi que de toute autre activité de l’AETELUQ; Coordonner la préparation des ordres du jour des rencontres; S’assurer de la réservation des locaux; Rédiger les procès-verbaux des rencontres du Conseil d’administration; Gérer le dossier de l’Association au registraire des entreprises; Assurer la rédaction du bulletin aux membres; Assurer une présence de l’Association sur les forums étudiants; Assurer la tenue et la mise à jour du site internet de l’Association et des différents outils de communication; Remplir toutes autres fonctions qui lui sont attribuées par les présents statuts et règlements ou par les différentes instances.Si cette possibilité d'implication étudiante vous intéresse, nous vous prions de communiquer avec Patricia Julien, vice-présidente.