10 nov 2018

Offre d'emploi: Adjoint(e) à la direction générale

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Offre d'emploi

Caractéristiques de l’emploi

Lieu: Siège social, 5800 rue St-Denis, Montréal (métro Rosemont)

Type / durée d’emploi: Temps partiel, permanent

Salaire: 21,00$ de l’heure

Conditions de travail: 20 heures par semaine, deux semaines de vacances l’été et deux semaines lors de la fermeture des bureaux pour le temps des fêtes, horaire flexible

Supérieur immédiat: Direction générale

Profil de l’entreprise

L’Association étudiante de la Télé-Université (AÉTÉLUQ) a été créée par des étudiant-es de la TÉLUQ afin de défendre et de promouvoir leurs intérêts académiques, économiques, sociaux et politiques, le 3 octobre 1994. L’AÉTÉLUQ a pour principes la démocratie au sein de ses instances, la pleine participation au sein des instances universitaires, la transparence, l’accessibilité à une éducation publique de qualité et la solidarité avec les luttes sociales.

Sommaire de l’emploi

La personne adjointe à la direction générale est responsable principalement de faire la comptabilité pour l’association en plus de réaliser les tâches administratives qui y sont reliées ou attribuées par la direction générale. Le lieu de travail est au siège social de l’organisme dans les bureaux de la TÉLUQ à Montréal. L’horaire est flexible selon les besoins.

Description sommaire des tâches, rôles et responsabilités

  • Assistance aux tâches administratives de la direction générale et de la trésorerie

  • Gestion physique et informatique des dossiers de comptabilité

  • Opération du logiciel Sage 50

  • Application du cycle complet de comptabilité et e paie pour l’organisme

  • Production des rapports mensuels et annuels pour la trésorerie

  • Production d’analyses comptables et financières, sur demande

  • Production des bordereaux de paiements

  • Toute autre tâche connexe en lien avec la comptabilité et l’administration d’un OSBL

Qualifications recherchées

  • Technique en comptabilité ou l’équivalent

  • Maîtrise du cycle comptable annuel

  • Opération du logiciel Sage 50

  • Opération de la Suite Google pour entreprises

  • Opération de la Suite Office, principalement Word et Excel

  • Maîtrise du français écrit et parlé

  • Connaissance du milieu des organismes à but non lucratif (un atout)

Profil recherché

  • Autonomie

  • Responsabilité

  • Communication

  • Respect de la confidentialité, des règlements et politiques en vigueur

  • Gestion du temps et des priorités

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à permanence@aeteluq.org d'ici le 18 novembre 2018 à 23h59.

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