Offre d’emploi à l'AÉTÉLUQ : poste d'adjoint administratif

L’association étudiante de la TÉLUQ rassemble tous les étudiants inscrits à la TÉLUQ. Son mandat est de lutter pour la défense des droits et intérêts des étudiants ainsi que pour l’amélioration des conditions de vie étudiante.

Sous l’autorité des directions générale et exécutive, l’adjoint administratif a comme principal mandat d’apporter un support à la gestion financière de l’organisation et d’assister la direction pour certaines tâches quotidiennes.

L'adjoint administratif apportera également son soutien pour la gestion financière de certains projets et processus internes.

Tâches et responsabilités 

• Gérer la facturation
• Émettre les différents relevés/sommaires mensuels pour les représentants étudiants et les administrateurs
• Participer au processus d'émission des feuillets pour fins fiscales (Relevé 1, T4) 
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ)
• Gérer les allocations de dépenses des représentants et des administrateurs (feuilles de temps, factures et paiements)
• Faire les conciliations bancaires mensuelles
• Assurer la coordination avec le service de comptabilité
• Contribuer à l’amélioration des processus de gestion financière (procédures, formulaires, etc.)
• Aider à la préparation des rapports pour les états financiers
• Planifier les rendez-vous et les déplacements de la direction générale et des membres du conseil d’administration
• Réserver des salles
• Mettre à jour des listes de contacts
• Mettre en forme de rapports
• Faire du classement et de l’archivage de dossiers papier et numérique
• Répondre à des questions d'ordre général
• Assurer la transmission de demandes aux personnes concernées
• Gérer le courrier et les courriels entrants
• Effectuer toutes autres tâches reliées au champ d'intervention

Exigences du poste

Formation en technique administrative, en comptabilité ou combinaison d'études et d'expériences jugées équivalentes
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne maîtrise d'Excel et connaissance de système comptable
Professionnalisme
Très bonne maitrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
Souplesse dans la gestion de l’horaire
 

Conditions de travail

Quinze heures par semaine
Taux horaire : 18$
Contrat d’un an, possibilité de renouvellement (trois mois de probation)
Lieu de travail : métro Rosemont
Entrée en fonction au cours du mois de mars 2016

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre candidature, incluant curriculum vitae et lettre de motivation, à l'attention de Gilles Jr. Verreault, recrutement@aeteluq.org au plus tard le 28 février 2016.