Recrutement poste de secrétariat par intérim au Conseil d’administration de l’AÉTÉLUQ

Vous souhaitez vous impliquer socialement, dans un milieu associatif, tout en acquérant de l'expérience et en bénéficiant d'une allocation? L'AÉTÉLUQ recherche un-e étudiant-e membre de l’association pour combler par intérim le poste de secrétariat au conseil d'administration. DESCRIPTION DES TÂCHES Assurer la bonne tenue de l’archivage des documents et pièces d’importance pour l’association (registres, lettres patentes, règlements généraux, procès-verbaux, etc.); Convoquer toute assemblée et instances des membres; Tenir un calendrier des rencontres des instances, des comités internes et externes ainsi que de toute autre activité de l’AÉTÉLUQ; Coordonner la préparation des ordres du jour des rencontres; S’assurer de la réservation des locaux; Rédiger les procès-verbaux des rencontres du conseil d’administration; Gérer le dossier au registraire des entreprises; Assurer la rédaction du bulletin aux membres; Assurer une présence sur les forums étudiants, la mise à jour du site Internet et des différents outils de communication; Remplir toutes autres fonctions attribuées par les statuts et règlements ou par les différentes instances. La personne doit aussi siéger aux réunions du conseil d’administration et porter certains dossiers du plan d’action adopté par les membres en assemblée générale. LA FONCTION IMPLIQUE Environ 5-10 heures par semaine de télétravail et environ une à deux journées en présentiel par mois pour les rencontres. Le mandat est rémunéré selon les modalités de la Politique d'allocation et de remboursement de dépenses. Une indemnité est également disponible pour les déplacements et les repas. PROFIL RECHERCHÉ Toute personne est éligible à un poste par intérim au Conseil d’administration si : Elle est membre de l’Association au moment du dépôt de sa candidature; Elle a été membre pendant au moins deux (2) sessions au cours des vingt-quatre (24) derniers mois; Elle est apte et âgée de dix-huit (18) ans et plus; Sans être un travail rémunéré, il s’agit tout de même d’une implication professionnelle qui demande d’être responsable, organisé, autonome, dynamique, proactif, capable de gérer plusieurs dossiers à la fois et d’être capable de travailler en collégialité. DÉPÔT DE CANDIDATURE Des entrevues se dérouleront au début du mois d’avril pour une entrée en fonction dès que possible. Si cette possibilité d'implication étudiante vous intéresse et pour obtenir des informations, communiquer avec patricia@aeteluq.org, présidente de l’AÉTÉLUQ. Pour en savoir davantage, nous vous invitons à consulter la description des pouvoirs, mandats et tâches du Conseil d’administration dans les Règlements généraux, la Politique d’allocation et de remboursement des dépenses et à visiter le site internet.